Vous souhaitez organiser un team building ? Découvrez nos meilleures idées et astuces d’experts !
Le team building a vu le jour aux Etats-Unis dans les années 80. Celui-ci est une activité d’entreprise qui vise à prouver l’importance du collectif et à renforcer les liens des équipes.
Il existe une multitude de formats différents du team building mais tous se rassemblent sur le même point : ils sont réalisés en équipe et ont toujours un format divertissant.
Un team building peut être organisé à part ou à au sein du programme d’un séminaire d’entreprise, idéal pour détendre les équipes au milieu des présentations stratégiques !
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Pourquoi organiser un team building est essentiel pour votre entreprise ?
Organiser un team building ne consiste pas seulement à offrir une journée décontractée à vos équipes. C’est un véritable levier stratégique pour améliorer la cohésion, la motivation et les performances de vos équipes.
Durant un team building, les participants développent des liens plus forts et apprennent à mieux se connaître, ce qui leur permet de mieux travailler ensemble au quotidien. Cela permet également aux différents services de se mélanger et de casser les barrières hiérarchiques.
Le team building permet également de motiver et fidéliser les équipes. En leur offrant la possibilité de vivre des expériences positives en dehors du cadre professionnel, vous montrez à vos employés que leur bien-être et leur engagement sont importants pour vous. De nombreuses études ont montré que les entreprises qui organisaient des team building annuellement voyaient leur taux de turn-over réduire considérablement.
Pour finir de vous convaincre, sachez qu’un team building impacte directement la productivité et la culture d’entreprise ! Renforcer la cohésion d’équipe et instaurer une dynamique positive résulte en un environnement de travail plus épanouissant et performant. Une équipe soudée, motivée et alignée sur les objectifs de l’entreprise ne peut que bénéficier au succès de l’entreprise !
Comment organiser un team building : les étapes clés
Nous vous avons convaincus sur les bénéfices de l’organisation d’un team building pour votre entreprise ?
C’est le moment de commencer l’organisation ! Suivez nos étapes détaillées pour ne rien oublier !
Définissez des objectifs claires
Avant toute chose, il faut que vous vous posiez la question primordiale : que souhaitez-vous accomplir avec ce team building ?
Est ce que votre objectif est de renforcer la cohésion d’équipe, d’intégrer de nouveaux collaborateurs, de célébrer une réussite, de booster la motivation avant un nouveau projet ?
Vos intentions doivent être claires car c’est celles-ci qui vous guideront tout le long de la préparation !
💡Conseil agence : Chez Best-itinerary, nous vous aidons à clarifier vos objectifs dès le premier contact pour garantir un team building réellement aligné avec les besoins de votre entreprise !
Fixez un budget réaliste
Définir le budget est une des étapes incontournables de l’organisation d’un team building.
Il doit prendre en compte l’ensemble des frais :
- la location du lieu (si nécessaire)
- la restauration
- le transport
- les logements (si vous vous déplacez sur plusieurs jours)
- l’animation
Si votre budget est bas, pas de panique ! Vous pouvez trouver des activités de team building proche de vos bureaux, vous pouvez même l’organiser par vous-même au sein de vos locaux !
💡Conseil agence : Nous conseillons toujours à nos clients de prévoir une marge de 15% pour les imprévus !
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Choisissez la bonne date
Pour garantir la présence de toutes vos équipes, il est très important que vous choisissiez une date pratique pour tous !
Prenez en compte les disponibilités de chacun et n’oubliez pas les parents. Évitez de placer votre team building sur des vacances scolaires, sur des périodes avec une forte charge de travail pour votre entreprise, ou durant les périodes où beaucoup posent des vacances (grandes vacances et fêtes de fin d’année).
💡Conseil agence : Prévenez le plus tôt possible vos équipes sur la date du team building, cela permettra à tout le monde de s’organiser au mieux et assurera une présence optimale !
Sélectionner la/les activité(s)
Avant de choisir l’activité qui vous paraît la plus attractive, il faut vous questionner sur le profil des participants. Quelles sont leurs tranches d’âge ? Leurs intérêts ? Quelle est la dynamique du groupe ?
Un team building d’entreprise réussi est un team building qui plaît à tout le monde (bon, en fonction du nombre de participants, cela peut être difficile donc disons au moins à la majorité).
Vous devez également penser à la faisabilité du team building ! Vous ne pourrez pas choisir les mêmes activités pour un groupe de 10 ou de 60 personnes.
- Si votre équipe est de 5 à 10 personnes, vous pouvez opter pour : un atelier culinaire, un escape game, un jeu de rôle, une murder party, une sortie nature…
- Si votre équipe est de 10 à 20 personnes, vous pouvez opter pour : un challenge sportif, un atelier DIY, un quiz interactif, une simulation de crise à résoudre en équipe…
- Si votre équipe est de 20 à 50 personnes, vous pouvez opter pour : des olympiades multi-activités, une chasse au trésor, un atelier artistique géant (comme une fresque collective), une soirée blind test…
- Si votre équipe est de 50 à 100 personnes, vous pouvez opter pour : un escape game en extérieur avec plusieurs équipes, un team building RSE (sur le thème du recyclage, de la cuisine solidaire…), un rallye urbain…
- Si votre équipe est de 100 personnes ou plus, vous pouvez opter pour : un grand challenge à thème (ex: Koh Lanta, Mission Impossible), un mini festival avec des stands d’activités livres et des food trucks…
💡Conseil agence : Si certains de vos collaborateurs soin éloignés géographiquement et que vous souhaitez quand même les inclure dans votre team building, vous pouvez organiser une activité en distanciel (comme un escape game virtuel, un atelier bien-être type yoga ou sophrologie en visio, un challenge photo ou créatif à réaliser depuis chez soi etc).
Anticipez la logistique en amont
N’attendez pas la dernière minute pour réserver les activités et les logements sous risque que certaines offres vous passent sous le nez !
Une organisation sans faille est la clé pour un team building fluide et agréable.
Pensez à :
- vérifier la disponibilité des lieux et faire vos réservations dès que possible
- anticiper les besoins logistiques : navettes, matériel sur place, etc.
- prévoir un planning précis avec des marges pour les imprévus
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Nos 5 meilleures astuces pour réussir l’organisation de votre team building
Astuce 1 – Impliquer les équipes dans la préparation
Pour optimiser l’adhésion au team building et l’engouement des équipes face à cet évènement d’entreprise, nous vous conseillons de faire participer vos équipes le plus possible à son organisation ! Vous pouvez par exemple faire circuler des sondages, faire voter les participants ou disposer une boîte à idées dans les bureaux.
Afin de donner à vos équipes un maximum de visibilité sur l’événement, désignez des personnes qui les tiendront au courant de l’avancée de l’organisation et des choix effectués.
Non seulement cela va donner aux équipes de participer au team building, mais cela va également leur montrer que leur avis vous est important.
Mais si vous préférez organiser une surprise, sachez que cela a également son petit effet !
Astuce 2 – Restez en lien avec la culture d’entreprise
Même si le team building est un format amusant, il est primordial que celui-ci reflète les valeurs de l’entreprise.
Si, par exemple, vous êtes une entreprise innovante, vous pouvez prévoir des activités qui le sont également comme des conférences sur l’innovation ou des visites de lieux culturels en VR. Et si votre entreprise est dans une démarche RSE, vous pouvez par exemple organiser un clean walk, un atelier de construction d’abris pour animaux ou encore un challenge autour du zéro déchet !
Astuce 3 – Intégrer un moment de détente ou de célébration
Nous avons souvent tendance à vouloir en faire trop pour l’effet “waow”. Mais attention à ne pas surcharger le planning ! Les participants peuvent vite se sentir fatigués, surtout si votre team building se déroule sur plusieurs jours ! Nous conseillons aux entreprises que nous accompagnons de laisser des moments de blanc dans la journée pour laisser à vos équipes l’opportunité de respirer un peu (ou de faire une sieste après une activité éprouvante) !
Pour des moments de célébration, vous pouvez prévoir un apéritif, une soirée ou un repas pour que vos équipes puissent échanger librement, et encore plus se détendre. Le temps libre est idéal pour favoriser les échanges informels.
Astuce 4 – Penser à l’inclusion et à la diversité
Dans le feu de l’action, nous pouvons facilement oublier des détails essentiels (comme prévoir une activité d’escalade en oubliant que dans l’entreprise travaille une personne en fauteuil roulant). Veillez à ce que toutes les activités que vous proposez soient accessibles à tous, sans discrimination.
Si vous prévoyez d’amener votre équipe dans un restaurant, n’oubliez pas non plus de vérifier au préalable les différents régimes alimentaires des participants et les possibilités d’adaptation des menus proposés.
Astuce 5 – Laisser une agence spécialisée s’occuper de votre team building !
Organiser un team building demande du temps, de l’anticipation, et un vrai savoir-faire. Pour éviter le stress, les imprévus et les oublis, faites appel à une agence spécialisée !
Chez Best-itinerary, nous mettons un point d’honneur à vous concevoir une expérience sur mesure qui renforce vos équipes tout en respectant vos objectifs, votre budget et vos contraintes.
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Des idées pour team building selon vos objectifs
Vous n’avez pas d’idées d’activités pour votre team building ?
Aujourd’hui, il existe une multitude de formats adaptés à chaque objectif.
Voici quelques idées de team building dont vous pouvez vous inspirer en fonction de vos objectifs :
- Renforcer la cohésion d’équipe : optez pour des jeux d’équipe, des olympiades (course en sac, relais…) ou des défis collectifs : idéal pour l’entraide et la coordination !
- Stimuler la créativité : organisez un atelier artistique (peinture, cuisine, poterie), un mini hackathon, une session d’improvisation théâtrale…
- Développer le leadership : misez sur des jeux de stratégie, des simulations de crise à résoudre en groupe, un escape game avec des rôles précis.
- Favoriser le bien-être : privilégiez les activités reposantes comme le yoga ou la médiation, la marche en nature ou encore un atelier de sophrologie.
Chez Best-itinerary, nous sélectionnons des activités totalement en lien avec votre culture d’entreprise et vos enjeux, contactez-nous dès maintenant !
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FAQ – Questions fréquentes sur l’organisation d’un team building d’entreprise
Qu’est-ce qu’un team building en entreprise ?
Un team building est une activité d’entreprise organisée pour renforcer la cohésion, améliorer la communication et motiver les équipes dans un cadre convivial, en dehors du quotidien professionnel.
Pourquoi organiser un team building ?
Organiser un team building permet de créer des liens entre les collaborateurs, de développer l’esprit d’équipe et de renforcer l’engagement au sein de l’entreprise.
Quelle activité choisir pour un team building ?
Tout dépend de vos objectifs ! Escape game pour la cohésion, atelier créatif pour la créativité, yoga pour le bien-être ou action solidaire pour une démarche RSE.
Comment organiser un team building efficace ?
Définissez des objectifs clairs, fixez un budget, choisissez un format adapté, anticipez la logistique et veillez à inclure tous les participants.
Quel est le budget moyen pour un team building ?
Le budget varie de 50 à 300€ par personne selon le format, la durée, le lieu et les prestations incluses (hébergement, transport, activités…). Si vous souhaitez organiser votre team building à l’étranger, le prix peut vite grimper !
Combien de temps doit durer un team building ?
Un team building peut durer quelques heures, une journée ou s’étendre sur plusieurs jours si intégré à un séminaire ou un déplacement professionnel.
Peut-on organiser un team building à distance ?
Oui, de nombreuses activités digitales (quiz, escape game virtuel, défis collaboratifs) permettent d’inclure les équipes en télétravail.
Quand organiser un team building dans l’année ?
Privilégiez les périodes creuses de l’activité, en dehors des vacances scolaires ou des pics de charge, pour maximiser la disponibilité et l’implication.
Team building et séminaire : quelle différence ?
Un team building est une activité ponctuelle axée sur la cohésion, tandis qu’un séminaire inclut souvent plusieurs volets (stratégie, formation, détente) sur plusieurs jours.
Faut-il faire appel à une agence pour organiser un team building ?
Oui, une agence spécialisée vous fait gagner du temps, vous garantit une logistique fluide et vous propose des activités sur mesure adaptées à vos objectifs.
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